“集团”泛指集团型企业、政府机构等一切具备集团化管理、运营性质的单位。随着国内企业不断的发展壮大,企业规模的迅速扩张,企业管理者对办公自动化,信息化的需求越来越高。这些“集团”通常对信息化建设提出如下要求:
1、如何实现整个集团的统一办公自动化,明确集团总部与下属公司的责权分工,实现集团总部和成员单位之间的信息及时有效沟通,降低沟通成本。
2、如何能够快速管理、归档、分类、检索信息。
3、如何能够灵活地管理技术文档,共享信息资源,解决信息不对称的问题,避免各成员单位重复采集信息,从而使各成员单位可以准确地协同办公,实现工作流程自动化。
4、如何消除由于分散式管理导致的信息孤岛、管理孤岛,实现集团高效管控,为集团科学决策提供有力支撑。
二、主要方案
通达科技作为国内知名的OA软件厂商,先后实施了大量大型企事业单位的办公自动化项目。在基于大量实践后,通达科技针对集团型单位的实际需求,提出了集团应用解决方案。为集团企业提供有效的管理手段,来保证集团总部的各项指令能够高效落实,下属单位的工作情况能够高效的反馈。
在满足集团式单位基本信息化办公应用需求的同时,通达OA根据集团单位分支机构是否具备单独部署的条件,为集团单位提供了高性能应用解决方案和分布式应用解决方案。
该方案适用于集团分支机构不完全具备单独部署条件(如硬件、网络等)的单位。通达OA遵循集中式管理原则,通过一系列技术手段解决集中式部署中的难题,为高负载提供高性能、稳定、可靠的服务,实现了灵活准确的权限划分,形成了一套切实可行的集中部署解决方案。集中式实施便于集团单位对数据的统一维护和管理,有利于整体投资费用的节省。
该方案适用于采用集团总部 — 分部方式管理的单位,可以是企业单位,也可以是国家机关、事业单位等,集团分支机构完全具备单独部署条件。分布式应用解决方案主要采用互联互通组件实现单点登录,基于通达数据交换平台提供的接口,进行数据和文件的传输,上层业务模块的数据传输均采用业务数据+附件的业务模式,其中数据以XML的格式进行组织,文件以附件路径的形式传入接口。