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公文档案一体化组件

一、公文档案一体化组件

通达公文档案一体化组件,是在传统的电子公文管理基础上,遵循电子政务活动中产生的,有价值的电子公文应归档的原则和归档电子公文应规范的原则,遵循电子公文全程管理和文档一体化管理原则,将档案管理相关内容纳入其中,包括了文件归档、保管、利用或销毁等环节,确保和有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,同时确保归档电子公文得到科学保管和有效利用

二、公文档案一体化组件功能

通达公文档案一体化组件主要由公文管理和档案管理两部分组成。在公文档案一体化组件中,各环节的设置和衔接是以流程管理思想为指导,以结构化设计为基础,同时依据国家关于电子公务及档案管理的相关管理办法和标准进行设计

 

三、公文档案一体化组件特性

(1)据国家相关标准设计,具有多家政府、企事业单位的应用与实践案例

(2)托工作流引擎技术,提供发文、收文、督办等处理流程的灵活定义,满足不同单位的实际需求

(3)用版式文件和电子印章等技术手段,保障公文的安全性、抗抵赖性

(4)供公文、档案的全文检索功能,类似搜索引擎操作方式,可快速定位有价值文档

 

(5)持传统案卷管理与简化立卷管理并存

(6)供图形化统计分析功能,可提供档案文件的多维统计






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